HR-Mitarbeiter Personalfinanzen (m/w/d)

• Im Personal-Controlling und in der Entgeltabrechnung kennst du dich bestens aus und hast darin schon mehrere Jahre gearbeitet – idealerweise in einer ähnlichen Position
• Mit MS Office gehst du sicher um, vor allem in Excel bist du sehr versiert – Zahlen, Daten und Prozesse sind genau dein Ding
• Du hast Erfahrung mit der Implementierung von Tools oder Modulen in HR-Systemen, idealerweise mit Personio
• Analytisches Denken verbindest du mit einem hohen Anspruch an Qualität und Service
• Dank deiner starken Kommunikationsfähigkeit erklärst du auch komplexe Themen verständlich und auf den Punkt
• Im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern zeigst du Fingerspitzengefühl und findest die richtige Balance zwischen Diplomatie und Durchsetzungsstärke
• Selbstständiges Arbeiten liegt dir, gleichzeitig packst du im Team gerne mit an und gestaltest die Zusammenarbeit aktiv und positiv
• Du hast Lust, deine Rolle weiterzuentwickeln, Bestehendes zu hinterfragen und neue, kreative Lösungen umzusetzen
• Zeitlich kannst du uns mit etwa 20–25 Stunden pro Woche unterstützen
• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie Erfahrung im Personalwesen runden dein Profil ab

Mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, gehört für dich zum Alltag – dabei gehst du strukturiert und mit einem kühlen Kopf vor, um deine Ziele zu erreichen. Bei uns übernimmst du eine besondere Rolle mit einem abwechslungsreichen Spielfeld: Deine Aufgaben verteilen sich auf zwei spannende Verantwortungsbereiche rund um Personalfinanzen. Wir unterstützen dich dabei, in deiner Rolle zu wachsen, sie aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen. Neue Lösungsansätze sind bei uns ausdrücklich willkommen – und du bekommst den Raum, sie auch wirklich umzusetzen.

Deine Aufgaben im Bereich HR-Controlling:

• Du verantwortest die jährliche Personalplanung – inklusive monatlichem Monitoring, Kontrolle von FTE- und Headcount-Entwicklung sowie der Planung des Personalbedarfs
• Als Schnittstelle zum Konzernrechnungswesen arbeitest du eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und erstellst eigenständig Statistiken, Analysen und Reports (z. B. für Quartals- und Jahresabschlüsse)
• HR-Kennzahlen bereitest du auf, wertest sie aus und stellst daraus aussagekräftige Reports für Management und HR zusammen
• Wichtige Erkenntnisse teilst du aktiv mit deinen Sparringspartnern aus HR, anderen Abteilungen und dem Konzernrechnungswesen
• Außerdem treibst du die Digitalisierung sowie die Weiterentwicklung unserer Personalplanung im HR-System voran und hilfst dabei, Prozesse nachhaltig zu verbessern 

Deine Aufgaben im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung:

• Du verantwortest das Thema Abrechnung und bündelst alle entsprechenden Anfragen von Kolleginnen und Kollegen, dem Konzernrechnungswesen und externen Prüfern
• Die termingerechte Vorbereitung und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung steuerst du eigenständig in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern (z. B. DATEV / Steuerbüro)
• Bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen behältst du den Überblick und klärst diese souverän – inklusive Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern und Krankenkassen
• Du pflegst unsere Personalstammdaten im HR-System und bei DATEV und kümmerst dich um Meldungen sowie das Bescheinigungswesen
• Darüber hinaus entwickelst du den Gehaltsbereich in unserem HR-System weiter und sorgst für effiziente, zukunftsfähige Abrechnungsprozesse