Die Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissen­schaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobel­preisträger*innen in ihren Reihen.

Die General­verwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen im Referat „Rechnungs­wesen, Buchhaltung, Jahres­abschluss“ zum nächst­möglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n

(Kennziffer 74/26)

In dieser fachlich anspruchsvollen Position übernehmen Sie zentrale Aufgaben im externen Rechnungs­wesen und Jahres­abschluss des MPG e. V. Sie unterstützen bei der Erstellung und Qualitäts­sicherung des Gesamt­abschlusses nach HGB, von Gremienvorlagen sowie bei weiteren finanz- und rechnungs­legungs­relevanten Sach­verhalten und beraten die Max-Planck-Institute in Fragen der Rechnungs­legung.

Ihre Aufgaben im Detail:

• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahres­abschlusses/​Gesamt­abschlusses über alle Max-Planck-Institute und weiteren Einrichtungen nach handels-, vereins- und zuwendungs­rechtlichen Vorgaben
• Fachliche Beratung und laufende Betreuung der Max-Planck-Institute in Fragen des externen Rechnungs­wesens und der Rechnungs­legung
• Mitarbeit in Projekten des Rechnungs­wesens, insbesondere bei der Integration neuer Max-Planck-Institute
• Konzeption und Durch­führung von fachlichen Schulungen und Workshops für Mitarbeitende der Max-Planck-Institute
• Mitwirkung bei der Organisation und Teilnahme an Tagungen innerhalb des Rechnungs­wesens sowie Über­nahme von Präsentationen und fachlichen Beiträgen
• Mitwirkung bei der Weiter­entwicklung und Digitalisierung des externen Rechnungs­wesens und der Optimierung von Prozessen, insbesondere im Rahmen der SAP‑S/4HANA-Transformation

• Abgeschlossenes Hochschul­studium der Betriebs­wirtschafts­lehre, Wirtschafts­wissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungs­wesen, Finanzen oder Wirtschafts­prüfung; alternativ eine vergleichbare Zusatzqualifikation, z. B. als Bilanz­buchhalter*in (IHK)
• Fundierte Kenntnisse der handels­rechtlichen Rechnungs­legung und Sicherheit in der Beurteilung bilanzierungs- und rechnungs­legungs­bezogener Frage­stellungen
• Mehrjährige einschlägige Berufs­erfahrung im externen Rechnungs­wesen und in der Erstellung von Jahres­abschlüssen nach HGB, idealerweise mit Erfahrung in einer Wirtschafts­prüfungsgesell­schaft
• Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft Office; idealerweise Kenntnisse in SAP S/4HANA
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungs­orientierte Arbeits­weise; hohe Affinität zu KI und modernen Technologien
• Hohe Kommunikations­fähigkeit, sicheres Auftreten und die Fähigkeit, komplexe fachliche Sachverhalte adressaten­gerecht zu vermitteln
• Sehr gute Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeits­verhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufs­erfahrung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozial­leistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Verkehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglich­keiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Alters­vorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leistungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesell­schaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.